Kendal, Jawa Tengah — Program magang kerja menjadi salah satu kesempatan bagi mahasiswa untuk memperoleh pengalaman profesional sekaligus menerapkan ilmu yang telah dipelajari selama perkuliahan. Kesempatan tersebut dimanfaatkan oleh mahasiswa Program Studi Manajemen, Universitas PGRI Semarang, melalui kegiatan magang kerja di PT Asia Pacific Fibers Tbk, Kaliwungu, Kabupaten Kendal, pada bagian Human Resource Development (HRD), khususnya divisi Learning & Development (L&D) dan Hubungan Industrial (HI), selama periode 22 Juli hingga 14 Oktober 2026.
Selama menjalani kegiatan magang, mahasiswa mendapatkan kesempatan untuk mengenal secara langsung proses pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan perusahaan. Salah satu fokus kegiatan yang dipelajari adalah proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan, mulai dari pemeriksaan berkas lamaran, pelaksanaan tes tertulis dan psikotes, pengolahan hasil tes, hingga membantu proses wawancara calon karyawan.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa turut membantu pengawasan tes calon karyawan, melakukan koreksi hasil psikotes dan tes tertulis, merekap data peserta, serta mengarsipkan dokumen yang berkaitan dengan proses seleksi. Mahasiswa juga memperoleh pengalaman dalam menyiapkan berkas calon karyawan sebagai bahan pertimbangan bagi tim HRD dan departemen terkait dalam tahapan seleksi berikutnya.
Pengalaman tersebut memberikan pemahaman bahwa proses rekrutmen tidak hanya berfokus pada pencarian tenaga kerja, tetapi juga membutuhkan tahapan seleksi yang terstruktur, ketelitian dalam pengolahan data, serta koordinasi yang baik antara HRD dan departemen yang membutuhkan tenaga kerja. Setiap tahapan memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memperoleh calon karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan kriteria yang telah ditetapkan.
Selain terlibat dalam kegiatan rekrutmen, mahasiswa juga mendapatkan pengalaman dalam berbagai aktivitas lain di divisi Learning & Development, seperti membantu pembaruan data karyawan, mendukung administrasi evaluasi karyawan, serta berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan dan sosialisasi perusahaan. Mahasiswa juga berkesempatan membantu penyusunan media informasi dan materi presentasi yang mendukung kegiatan internal perusahaan.
Mahasiswa juga berkesempatan mengikuti kegiatan induksi karyawan baru serta mengantarkan karyawan baru untuk mengikuti induksi di departemen lain, salah satunya di Lab Dyeing. Selain itu, mahasiswa mengikuti kegiatan walk-through untuk mengenal lingkungan kerja di beberapa area perusahaan, seperti TX 2, TX 4, dan Lab Dyeing. Kegiatan pelatihan yang diikuti antara lain pelatihan Chemical Handling dan sosialisasi pencegahan pelecehan seksual
Selain di bagian Learning & Development (L&D), mahasiswa juga memperoleh pengalaman di bagian Hubungan Industrial (HI). Pada bagian ini, mahasiswa mempelajari hal-hal yang berkaitan dengan ketenagakerjaan, termasuk BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan upah lembur karyawan.
Berbagai aktivitas tersebut memberikan gambaran mengenai luasnya peran HRD dalam mendukung keberlangsungan operasional perusahaan. Divisi HRD tidak hanya berkaitan dengan proses penerimaan karyawan, tetapi juga berperan dalam pengembangan kompetensi, evaluasi, pelatihan, dan pengelolaan administrasi karyawan.
Melalui pengalaman magang ini, mahasiswa turut mengembangkan keterampilan teknis dan nonteknis yang dibutuhkan dalam dunia kerja. Keterampilan teknis yang diasah antara lain pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, pengelolaan dokumen administrasi, serta penyusunan materi presentasi. Sementara itu, keterampilan nonteknis yang dikembangkan meliputi komunikasi interpersonal, kerja sama tim, kedisiplinan, ketelitian, tanggung jawab, dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja profesional.
Keterlibatan dalam proses wawancara calon karyawan juga menjadi pengalaman pembelajaran yang berharga. Mahasiswa dapat memahami pentingnya komunikasi yang efektif, sikap profesional, serta kemampuan memperoleh informasi yang relevan selama proses seleksi. Pengalaman tersebut sekaligus memberikan gambaran nyata mengenai penerapan ilmu Manajemen Sumber Daya Manusia yang telah dipelajari di bangku perkuliahan.
Kegiatan magang kerja ini menjadi jembatan antara pembelajaran akademik dan praktik profesional. Melalui keterlibatan secara langsung dalam aktivitas perusahaan, mahasiswa diharapkan mampu meningkatkan kompetensi, memperluas wawasan, serta membangun kesiapan untuk menghadapi tantangan dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan.
Pengalaman yang diperoleh selama magang di PT Asia Pacific Fibers Tbk diharapkan dapat menjadi bekal bagi mahasiswa untuk terus mengembangkan kemampuan diri, meningkatkan profesionalisme, dan memahami pentingnya pengelolaan sumber daya manusia dalam mendukung pencapaian tujuan perusahaan.
Penulis:
1. Alifia Nisatul Jannah - Program Studi Manajemen, Universitas PGRI Semarang
2. Sinta Larisa Devi - Program Studi Manajemen, Universitas PGRI Semarang
